1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент (далее — Регламент) определяет порядок обмена юридически значимыми документами между ИП Карпушевым Н.С. (далее — Исполнитель) и Клиентами платформы Loot Arena.

1.2. Регламент является неотъемлемой частью Публичной оферты.

1.3. Акцепт Публичной оферты означает полное и безусловное согласие Клиента с настоящим Регламентом.

2. Основной способ документооборота

Приоритетный оператор ЭДО — Калуга Астрал

2.1. Юридически значимые документы направляются посредством ЭДО с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).

2.2. Приоритетный оператор ЭДО — Калуга Астрал.

2.3. Документы, подписанные КЭП в системе ЭДО, признаются равнозначными бумажным документам с собственноручной подписью.

2.4. Стороны признают юридическую силу электронных документов и не вправе ссылаться на их недействительность по причине отсутствия бумажного экземпляра.

3. Перечень и порядок направления документов

3.1. Счета на оплату

Счета могут направляться: через систему ЭДО, через ERP Loot Arena (https://erp.lootarena.ru), по электронной почте, через банковские сервисы. Счёт носит информационный характер и не является первичным бухгалтерским документом.

3.1.2. УПД

УПД направляются через ЭДО с КЭП. При оплате Подписки на срок более одного месяца УПД формируется ежемесячно за фактически прошедший месяц.

3.2. Формирование УПД за отчётные периоды осуществляется в целях учета и: не влияет на условия оплаты; не влияет на срок Подписки; не изменяет порядок расчётов; не является основанием для перерасчёта или возврата средств.

4. Порядок направления и получения документов

4.1. Документы через ЭДО направляются по реквизитам, указанным Клиентом.

4.2. Документ считается направленным с момента его отправки через систему ЭДО.

4.3. Документ считается полученным: с момента доставки оператором ЭДО, либо с момента, когда документ стал доступен в системе ЭДО.

4.4. Документы через ERP или email считаются полученными в день их отправки.

4.5. Неознакомление Клиента с документом не освобождает его от правовых последствий получения документа.

5. Подписание и молчаливое принятие

5.1. Клиент обязуется рассмотреть УПД и подписать его либо направить мотивированный отказ в течение 5 рабочих дней.

Молчаливое принятие

5.2. Если Клиент не подписал УПД и не направил отказ в срок — услуги считаются оказанными надлежащим образом и принятыми без замечаний.

5.3. Молчаливое принятие — достаточное основание для отражения в учёте Исполнителя.

5.4. После молчаливого принятия Клиент не вправе ссылаться на неоказание или ненадлежащее качество услуг, кроме случаев, предусмотренных законом.

6. Отсутствие подключения Клиента к ЭДО

6.1. Если у Клиента нет ЭДО, Исполнитель вправе направить документы через ERP или по email.

6.2. Отсутствие у Клиента технической возможности работы с ЭДО, внутренние регламенты или бездействие бухгалтерии не освобождают от обязательств и не влияют на юридическую силу документов.

7. Ответственность сторон

7.1. Клиент несёт ответственность за: корректность реквизитов, своевременное подключение к ЭДО, доступ уполномоченных лиц к системе.

7.2. Исполнитель не несёт ответственности за: задержки подписания по вине Клиента, сбои ЭДО на стороне Клиента, действия оператора ЭДО, несвоевременное ознакомление Клиента с документами.

8. Заключительные положения

8.1. Регламент вступает в силу с момента публикации по адресу: https://lootarena.ru/legal/edo

8.2. Исполнитель вправе изменять Регламент в одностороннем порядке.

8.3. Продолжение использования Платформы после изменения означает согласие с новой редакцией.

Дата публикации: 25.02.2026
Версия документа: 1.0

Регламент электронного документооборота (ЭДО)